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Política de Privacidade

Última atualização: 14 de julho de 2026 · Versão 1.0

Esta Política descreve como a BIA coleta, usa, compartilha e protege dados pessoais. Está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados — LGPD (Lei nº 13.709/2018).

Índice

  1. Quem somos
  2. A quem esta política se aplica
  3. Dados que coletamos
  4. Dados recebidos pelo WhatsApp
  5. Finalidades e bases legais
  6. Inteligência artificial
  7. Compartilhamento com terceiros
  8. Direitos do titular
  9. Exclusão de dados
  10. Opt-out do atendimento automatizado
  11. Retenção
  12. Segurança
  13. Transferência internacional
  14. Dados de crianças e adolescentes
  15. Encarregado (DPO) e contato
  16. Alterações desta política

1. Quem somos

A BIA (operada por BIA (razão social provisória), CNPJ 00.000.000/0001-00, com sede em Endereço a definir) é uma plataforma de software (SaaS) que centraliza leads, cria workflows de follow-up e ativações, e automatiza o atendimento no WhatsApp com inteligência artificial, para empresas de diversos setores.

Nas atividades descritas nesta política, a BIA atua ora como Controladora (em relação aos dados dos seus clientes contratantes), ora como Operadora (ao tratar, em nome dos contratantes, os dados dos consumidores finais que interagem via WhatsApp).

2. A quem esta política se aplica

  • Clientes contratantes: empresas que contratam a BIA para automatizar seu atendimento.
  • Consumidores finais: pessoas que enviam mensagens ao WhatsApp de uma empresa que utiliza a BIA.
  • Visitantes deste site.

3. Dados que coletamos

3.1. Do cliente contratante

  • Nome, e-mail, telefone e dados da empresa;
  • Dados de cadastro e de faturamento;
  • Configurações da conta e da inteligência artificial;
  • Logs de acesso, de uso e de auditoria.

3.2. Do consumidor final (via WhatsApp)

  • Nome de perfil e número de telefone informados pelo WhatsApp;
  • Conteúdo das mensagens trocadas com o atendimento (texto, e, quando enviados pelo usuário, imagens, áudios e documentos);
  • Metadados da conversa (data, hora e status de entrega/leitura);
  • Informações fornecidas voluntariamente durante o atendimento (ex.: preferências, agendamentos).

3.3. De visitantes do site

  • Dados de navegação estritamente necessários ao funcionamento e à segurança do site;
  • Informações de contato que você envie voluntariamente por formulário, e-mail ou WhatsApp.

4. Dados recebidos pelo WhatsApp

Ao conectar o WhatsApp do seu negócio à BIA, você nos autoriza a acessar e processar, exclusivamente para operar o serviço de atendimento contratado, os dados abaixo.

Dados recebidos pelo canal de WhatsApp e a forma como os utilizamos:

  • Identificação do número conectado: para vincular e operar o WhatsApp do cliente.
  • Mensagens recebidas e enviadas: para gerar e entregar as respostas do atendimento e manter o histórico da conversa para o cliente contratante.
  • Número e nome de perfil do consumidor final: para identificar o contato e personalizar o atendimento.
  • Status de entrega e leitura: para acompanhamento operacional das conversas.

Utilizamos esses dados somente para prestar o serviço de atendimento e a gestão de leads. Não usamos esses dados para publicidade, não os vendemos e não os compartilhamos com corretores de dados.

5. Finalidades e bases legais (LGPD)

  • Prestação do serviço de atendimento automatizado — execução de contrato (contratantes) e legítimo interesse / consentimento (consumidores que iniciam a conversa);
  • Geração de respostas por IA — execução de contrato;
  • Agendamentos e lembretes — execução de contrato / legítimo interesse;
  • Métricas e melhoria do serviço — legítimo interesse;
  • Cumprimento de obrigações legais e de segurança — obrigação legal e legítimo interesse.

6. Inteligência artificial

Para gerar as respostas, a BIA processa o conteúdo das mensagens em modelos de inteligência artificial. Esse processamento ocorre apenas para produzir a resposta do atendimento. Os provedores de IA são contratados como operadores e submetidos às respectivas políticas de privacidade. As decisões de negócio permanecem sob responsabilidade do cliente contratante.

7. Compartilhamento com terceiros

Compartilhamos dados apenas na medida necessária para operar o serviço, com:

  • Meta Platforms, Inc. (WhatsApp): intermediária da comunicação por meio do WhatsApp;
  • Provedores de inteligência artificial: processamento de linguagem para geração das respostas;
  • Provedores de infraestrutura em nuvem: hospedagem e armazenamento seguro dos dados;
  • Autoridades públicas: quando exigido por lei ou ordem judicial.

Não vendemos dados pessoais e não os compartilhamos para finalidades publicitárias de terceiros.

8. Direitos do titular

Nos termos da LGPD, o titular pode solicitar a qualquer momento:

  • Confirmação da existência de tratamento e acesso aos dados;
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários;
  • Portabilidade;
  • Informação sobre compartilhamentos;
  • Revogação do consentimento.

Para exercer qualquer direito, escreva para dpo@biaresponde.com.br. Responderemos no prazo legal.

9. Exclusão de dados

Você pode solicitar a exclusão dos seus dados a qualquer momento. Consulte a página Exclusão de Dados para o passo a passo, ou envie um pedido para dpo@biaresponde.com.br. Concluímos a exclusão em até 30 dias, ressalvadas as hipóteses de guarda obrigatória por lei.

10. Opt-out do atendimento automatizado

Qualquer consumidor final pode encerrar o atendimento automatizado enviando palavras como “parar”, “sair”, “remover” ou “cancelar”. O sistema interrompe imediatamente as respostas automáticas e marca o contato como descadastrado.

11. Retenção

Mantemos os dados pelo período necessário à prestação do serviço e ao cumprimento de obrigações legais. Após o encerramento do contrato ou o pedido de exclusão, os dados são eliminados em até 30 dias, salvo quando a lei exigir guarda por prazo maior.

12. Segurança

  • Criptografia em trânsito (HTTPS/TLS);
  • Controle de acesso por autenticação e menor privilégio;
  • Registro e auditoria de acessos;
  • Backups regulares e ambientes segregados.

13. Transferência internacional

Alguns provedores (Meta, provedores de IA e de infraestrutura em nuvem) podem processar dados fora do Brasil. Nesses casos, adotamos salvaguardas compatíveis com a LGPD para garantir nível de proteção adequado.

14. Dados de crianças e adolescentes

O serviço não é direcionado a menores de idade. Não coletamos intencionalmente dados de crianças. Caso identifiquemos tratamento indevido, promoveremos a eliminação.

15. Encarregado (DPO) e contato

Encarregado pelo tratamento de dados pessoais: dpo@biaresponde.com.br

Contato geral de privacidade: dpo@biaresponde.com.br

16. Alterações desta política

Esta política pode ser atualizada. Alterações relevantes serão comunicadas por meios adequados com pelo menos 15 dias de antecedência. A data da última atualização está indicada no topo.


BIA não é afiliada à Meta. WhatsApp é uma marca registrada da Meta Platforms, Inc. · Termos de Uso · Exclusão de Dados